Het is altijd weer even doorpakken op de ALV met de terugblik op 2025, het financieel jaarverslag en de begroting, bestuurswisselingen en voornemens voor 2026. Dat en meer is zeker gelukt. Binnenkort ontvangen alle leden de notulen.
Vooruitblikkend daarop wil ik een aantal punten naar voren halen, sommige zoals uitgesproken tijdens de ALV.
Er zijn twee besluiten genomen
Naast het benoemen van bestuursleden. Het eerste besluit gaat over de schrijfwijze van de naam ‘Zuilense Tennis Club’ dan wel ‘Zuilense Tennisclub’.
Achtergrond: Op 16 mei 1925 is de Zuilense Tennis Club opgericht en zo staat de naam geschreven in de statuten. Een naam met historische en emotionele waarde en zo bekend en gebruikt bij de Kamer van Koophandel en allerhande andere organisaties. Bij de ontwikkeling van het nieuwe logo in het kader van ons 100-jarig bestaan is besloten een meer eigentijdse schrijfwijze toe te passen. De afkorting ZTC is gelijk gebleven, weergegeven in het logo, maar uitgeschreven zijn de woorden Tennis en Club als ‘Tennisclub’ aan elkaar geschreven. Het idee was dat bij het vernieuwen van de statuten (in 2026) er wordt meegegaan met de tijd, een moderne schrijfwijze .
Bij de ontwikkeling van het nieuwe logo en de moderne schrijfwijze van ‘Zuilense Tennisclub’ is onvoldoende rekening gehouden met de historische en emotionele waarde, als ook de praktische toepassing door allerhande organisaties van de originele schrijfwijze ‘Zuilense Tennis Club’.
De ALV heeft besloten de bestaande originele schrijfwijze aan te houden bij het vernieuwen van de statuten. De moderne schrijfwijze kan daarnaast blijven bestaan in communicatie-uitingen, zoals toegepast bij het nieuwe logo.
Ook is er gestemd over het voorgestelde vrijwilligersbeleid
Het bestuur heeft een nieuw vrijwilligersbeleid voorgesteld met als doel meer betrokkenheid te creëren en waardering voor vrijwilligers. De ALV heeft er mee ingestemd dat:
- In principe zet elk senior ZTC-lid zich in voor twee bardiensten of klus-/opruimdiensten, de zogenaamde verplichte bardiensten. Zo houden we de bar open en ZTC opgeruimd.
Zie https://zuilensetennisclub.nl/bardiensten-alternatieve-diensten/ - Leden die zich structureel inzetten voor de club in het bestuur, een commissie of een functie, hebben voorrang op plaatsing voor training en competitie.
- Vrijwilligers in verschillende kerncommissies kunnen voor één of beide verplichte bardiensten vrijstelling vragen.
Ook is de rol van vrijwilligerscoördinator ingevuld. Meer over het vrijwilligersbeleid vind je op deze plek: https://zuilensetennisclub.nl/vrijwilligers-en-commissies/
Afscheid van secretaris en penningmeester
In januari 2025 zei Martijn Schut gelijk ja, dat wil ik wel proberen! Het is niet mijn eerste keuze secretariaat, maar ik wil het proberen en het klinkt niet zo moeilijk.
En zo geschiedde. Ik denk dat Martijn met zijn 23 jaar het jongste bestuurslid ooit is in de historie van onze club, juist in dit 100ste jaar van onze ZTC. Dat is best bijzonder!
Martijn is enthousiast, onbevangen en heeft absoluut een ZTC hart!
In bestuursvergaderingen is Martijn niet haantje de voorste of altijd aan het woord, maar als hij aan het woord is, dan is dat scherp en met humor. Zijn ideeën zijn ook verfrissend en soms spot on, zo kwam hij met het voorstel om Floor te vragen voor de penningmeester rol. Geniaal!
In het bestuur als secretaris bleek niet de ideale match op dit moment. Gezien je werk en de aard van de secretarisfunctie. Ik vind het ontzettend krachtig dat je het hebt geprobeerd, daar leer je immers van! Bestuurderspotentie is er zeker en ik denk dat nu je een jaar hebt meegedraaid – je in een andere fase van je leven zo weer het bestuur in kunt. Sterker, ik kijk ernaar uit wanneer het zover is!
Martijn, we gaan jouw kijk op onderwerpen, je scherpte, goede ideeën en humor missen. Ontzettend bedankt voor je inzet van afgelopen jaar!
Evert Jan stopt na 7 jaar penningmeesterschap en dat waren soms ook best pittige jaren met hoogtepunten en uitdagingen.
De uitdaging begon met als volledig nieuw bestuursteam het stokje over te nemen van het vorige bestuur, terwijl we te maken hadden met een dalend ledenaantal en veel om op te pakken. Net een jaar begonnen, maakte de coronaperiode het extra uitdagend; we moesten extreem flexibel omgaan met steeds veranderende regels. Nu heeft Evert Jan wel wat met regels… dus dat scheelde.
Er zijn vooral ook veel hoogtepunten waarin Evert Jan als bestuurslid en penningmeester een cruciale rol heeft gespeeld. Dankzij zijn inspanningen beschikten we over een sluitende jaarrekening en begroting en maakten we optimaal gebruik van subsidies. Dit maakte investeringen mogelijk en we konden veel bereiken, zoals een PIN-only kassasysteem, LED-baanverlichting, zonnepanelen, de verbouwingen en vernieuwingen in ons paviljoen, een nieuwe ketel en de nieuwe opslagruimte. En natuurlijk ook het fantastische 100-jarige jubileumjaar met als hoogtepunt de jubileumdag op 5 juli!
Persoonlijk wil ik graag toevoegen dat ik enorm dankbaar ben dat je mij en het team het vertrouwen gaf om het bestuur vorm te geven. Uiteraard waren we het door de jaren niet altijd over alles eens, soms bijna onoverkomelijk, want er zit zeg maar een kop op… en dat geldt voor ons beiden. Het mooie is dat we alles konden bespreken en er zo ook altijd zijn uitgekomen.
Ik heb moeten groeien in mijn rol als voorzitter en jij was er altijd als ervaren bestuurder en penningmeester om mij te steunen. Dank daarvoor!
Evert Jan, we gaan je zeker missen in ons bestuur om je enorme kennis, het vele werk dat jij verzet, je ongelooflijke zorgvuldigheid en je humor. Dankjewel voor je geweldige inzet!
Huldiging twee leden van verdienste
Het bestuur heeft uit hoofde van de ALV van de Zuilense Tennisclub vanwege de bijzondere verdiensten en betrokkenheid bij de club besloten om Rein Kruk en Evert Jan Evers te benoemen tot lid van verdienste!
Rein Kruk is lid vanaf 1962, vanaf zijn jeugd dus. Hij is opgegroeid bij ZTC. Rein heeft minimaal acht jaar in het bestuur gezeten (vanaf 1988) en in deze tijd heeft Rein mede bijgedragen aan een grote herontwikkeling van de ZTC, waaronder de uitbreiding van het park met de vijfde baan, het zorgen dat alle banen verlichting hadden en de eerste ‘digitalisering’ van de ZTC.
Daarnaast heeft Rein door de jaren heen zitting gehad in een aantal commissies, waarvan de laatste twee de jubileumcommissies 95-jaar en 100-jaar zijn geweest. Bij de 100- jaar commissie heeft hij ook een belangrijke bijdrage geleverd aan de ‘aanvraag Koninklijke Erepenning’.
Rein zie ik als verbinder tussen het ZTC van vroeger en nu. Het gaat nu ook wel wat anders dan hij gewend is. Met de 100 jaar updates (check ins) via videocalls hebben we veel van Rein gezien, maar dat was niet altijd zijn hoofd:-)
Rein is één van de mensen die mij heeft gemotiveerd om het bestuur in te gaan. We zaten in 2018 denk ik aan de bar en ik polste over het bestuur en dat ik er over dacht als voorzitter plaats in te nemen. Rein was heel duidelijk; dat moet je niet alleen doen, verzamel een team om je heen en doe het op jouw manier. Zo gezegd zo gedaan. Rein, ik wil je enorm bedanken voor jouw inzet voor onze ZTC, de bijzondere verdiensten en jouw grote betrokkenheid bij de club! Het bestuur uit hoofde van de ALV benoemt je graag tot lid van verdienste!
Evert Jan was al penningmeester van 2003 tot 2007 (5 jaar) en de afgelopen jaren van 2019 tot 2025 (7 jaar), dus hij is bij elkaar 12 jaar bestuurslid geweest! Ieder bestuur moet een Evert Jan hebben. Al zijn er 150 pagina’s met voorwaarden, Evert Jan leest ze allemaal uiterst zorgvuldig door, daar heb je wat aan!
Ik heb hiervoor natuurlijk al één en ander genoemd, dus zal ik het nu niet te lang maken.
Evert Jan heeft menig andere rol vervuld of welke rol vervult hij niet?!
En laten wij hopen dat hij daar voorlopig niet ook mee ophoudt: het koffiezetapparaat aan de praat krijgen en houden, de waterpomp, KNLTB.club geheimen ontrafelen, batterijen voor Nuki, sleutels die er moeten zijn, het heksysteem, de looppadverlichting op zomer- of winterstand zetten… enzovoorts, enzovoorts, enzovoorts!
Bij de clubkampioenschappen levert hij ook uitzondelijke prestaties… Het minutieus kloppend maken van de planning is werkelijk een kunst die hij als geen ander beheerst. En dan ook nog rekening houdend met de vele verzoeken, chapeau!
En zo keurig als hij is, zich toch ook laten hijsen in één of ander raar T-shirt, goud of met pleerol of een bubbeltjeshesje. Hij doet het gewoon! Evert Jan is overal voor in, allemaal voor ZTC!
We konden daarom niet wachten, jij verdient dit zo enorm! Evert Jan, het bestuur uit hoofde van de ALV benoemt ook jou graag tot lid van verdienste wegens je bijzondere verdiensten voor en betrokkenheid bij de club!
Tot zover de update, op naar een sprankelend nieuw seizoen!
Sportieve groeten van jullie voorzitter,
Anouschka Scholten.
P.s. Altijd al willen besturen? Grijp deze kans! Sluit je aan bij ons fijne bestuur als aspirant secretaris! Mail of bel me voor een vrijblijvend gesprek: voorzitter@zuilensetennisclub.nl of bel 06 34349649