ALV-Algemene Ledenvergadering 2022 op 30 januari

Op zondag 30 januari vanaf 14.00 uur start de Algemene Ledenvergadering van ZTC.
Net als vorig jaar op afstand, online – via videobellen met Whereby.
Hiervoor hoef je niets te installeren, je neemt deel via een internetbrowser.

👉  Volg deze link om deel te nemen

TIPS
Voor de beste kwaliteit en om de ALV goed te kunnen volgen – open de link via Chrome of Firefox en als het kan, neem deel via een computer, laptop of tablet.
Als je wilt kun je ook deelnemen via je smartphone (open de link via een internetbrowser op je smartphone).

Ben je zelf niet zo handig met videobellen?
Spreek dan af met iemand in je ZTC bubbel die er minder moeite mee heeft en volg de vergadering zo samen achter een computer. Gaat ook dat niet lukken en wil je wel deelnemen, laat dit dan weten aan het secretariaat, dan kunnen we nog proberen een alternatief te bieden.

  • Vanaf 13:30 uur is er virtuele inloop 
    Let op: kom op tijd om evt. problemen met het videobellen voor te zijn!
  • 14:00 uur – Start ALV 2022
  • 16:00 uur – Einde ALV

De officiële uitnodiging, agenda en stukken ontvang je uiterlijk twee weken van te voren in de mail.


Instructies & Veelgestelde vragen

  • Je neemt deel aan de ALV door de volgende internetlink (URL) in je internetbrowser te openen: https://userneeds.whereby.com/alv-ztc .
  • Na het openen van de URL
    1. Geef je je naam op
    2. Geef je toestemming om je video en audio te gebruiken
    3. Klop je aan om toegelaten te worden
  • Zodra je dat hebt gedaan – sta je in de wachtruimte en zal je door de beheerder toegelaten worden tot de ALV.

Het videobellen werkt het beste in Chrome of Firefox en als je via een laptop, computer of tablet deelneemt. Je kunt ook via je mobiel (een smartphone) deelnemen.

Kom je er niet in, probeer dan het volgende:

  • Controleer of je niet een ander videobel programma open hebt staan,
    Zoals Microsoft Teams of Zoom.
    Sluit deze programma’s en probeer het nog eens.
  • Zit je op een computer van werk waar de beveiliging streng is ingesteld?
    Dan kan het gebeuren dat de toegang tot Whereby geweigerd wordt, of je komt er wel in, maar je kunt je camera en audio niet gebruiken. Je kunt proberen via je systeeminstellingen aan te geven dat Whereby te vertrouwen is, maar dat gaat niet altijd, of gaat niet gemakkelijk.
    Het handigste is om de ALV dan op een andere computer te volgen, bijv. je persoonlijke computer – op een computer die minder streng is beveiligd.
    Of probeer het via je tablet of smartphone.

Werkt de video of audio niet?

Lukt het nog steeds niet?
Geen paniek, WhatsApp of bel de volgende personen en zij helpen je verder:-)

Johan van Soest of Annemieke Stillebroer


1. Je naam opgeven – Your name

Bij het openen van de URL – zie je aan de rechterkant de beheerder van de ALV (in de onderstaande afbeelding Anouschka Scholten), en wordt er gevraagd om je naam:

  • Vul in het veld ‘Enter your name’ je volledige naam in (graag voor- en achternaam).
    Wanneer je met elkaar achter de computer zit, vul beide namen hier in.
  • Selecteer de knop ‘Continue’

2. Toestemming geven om audio en video te gebruiken

Vervolgens wordt gevraagt om toesteming te geven – ‘Request permission’ – aan Whereby om gebruik te maken van de audio (je geluid) en video (je videocamera) van je computer, tablet of smartphone. Eenmaal in de ALV, kun je je eigen audio en videocamera zelf aan- en uitzetten.

  • Selecteer de knop ‘Request permission’ (Toestemming geven).

Bij de URL bovenin de internetbrowser verschijnt een venster waarin toestemming wordt gevraagd om je microfoon (‘Use your microphone’) en je videocamera (‘Use your camera’) te gebruiken.

  • Selecteer ‘Allow’ (Ja, dat sta ik toe)

3. Kloppen om binnengelaten te worden – Knock

Je ziet jezelf in beeld en de beheerder van de ALV die jou toegang geeft tot de ALV, kan ook zien wie er wil deelnemen aan de ALV.

  • Klik op de knop ‘Knock’ (Kloppen) om toegelaten te worden in de ALV
    Het kan zijn dat je even moet wachten (‘Waiting for reply’), maar de beheerder van de ALV zal je snel toelaten.

In de ALV

Eenmaal in de online ALV kun je het volgende doen via de verschillende knoppen die onderin het scherm staan:

  • Cam: Je camera aan- en uitzetten
  • Mic: Je microfoorn aan- en uitzetten
  • Share: Iets delen met de rest van de deelnemers (dit zal je niet gebruiken in de ALV)
  • Chat: Een chatberichtje sturen dat zichtbaar is voor alle deelnemers. Via deze Chat-knop kun je ook alle deelnemers zien die aanwezig zijn.
  • Leave: De vergadering verlaten (je kunt de vergadering ook verlaten door het browservenster te sluiten).

Chatten & deelnemers zien

Nadat je op de chat knop hebt geklikt, verschijnt er aan de rechterkant een kolom voor chatberichten – in het veld onderin de kolom, schrijf je jouw chatbericht.

Heb je een vraag tijdens de ALV? Steek je hand op in de chat via een emoji-symbool of stel je vraag in een chatbericht.

Ook kun je de deelnemers van de ALV zien door op de knop ‘People’ te klikken bovenin de kolom.
Je sluit de kolom met ‘Chat-People’ via het kruisje rechts bovenin de kolom (je blijft dan wel in de ALV, wordt er een chatbericht verstuurd, dan verschijnt er een rood bolletje bij de Chat-knop om je dat te laten weten).

Heb je een vraag: in de chat, steek je hand op via een emoji-symbool of stel je vraag in een chatbericht
People-knop: wie zitten er in deze videovergadering
Rood bolletje – Er is een nieuw chatbericht

Reacties zijn gesloten.